Effektivisera kommunikationen
Det talas allt mer om att företag och organisationer ska bli mer enhetliga och tydliga i sin kommunikation. Detta kan ibland innebära att man måste göra sig av med en hel del material, för att detta har fel färg, fel logotyp eller helt enkelt är skrivet i fel typsnitt.
Men en ökad tydlighet är sällan av ondo. Dessutom går det att få mängdrabatt på allt från färgat papper till skrivare med bläckpatroner om allting köps in samtidigt till hela verksamheten. Att ha samma typ av skrivare underlättar samkörningen av den kommunikation som sker på papper.
Men att skapa enhetlig kommunikation handlar inte bara om att skaffa nya skrivare. Det är viktigt att även hemsidan och ett eventuellt nyhetsbrev görs om samtidigt, och även medlemstidningen, om det finns en sådan. Det handlar alltså om att byta ut loggan, färgen (om man vill bli förknippad med en speciell färg, tänk på Facebooks blåa och Amnestys gula), typsnittet och kanske ytterligare något.
Att ”rulla ut” en sådan förändring tar tid, men det ska samtidigt göras snabbt. Allting måste vara på plats innan förändringen kan utföras. Därför krävs förberedelser under ganska lång tid, intervjuer med målgrupper m.m. innan man kan byta ut alltihop, i alla medier.